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杭州合肥“云簽約”背后的守護(hù)者:政采云(徽采云)團(tuán)隊3×24小時專項服務(wù)日前,杭州、合肥通過政采云遠(yuǎn)程異地專家評審系統(tǒng)完成了《政府采購“云評審”聯(lián)盟合作協(xié)議》的簽約儀式,正式啟動兩地政府采購遠(yuǎn)程異地評審常態(tài)化合作機(jī)制,在深度融入長三角政府采購一體化進(jìn)程中邁出關(guān)鍵一步。 用遠(yuǎn)程異地專家評審系統(tǒng)完成簽約儀式?這可是從來沒有過的新鮮事。 為了完成這個奇妙的創(chuàng)意,政采云(徽采云)團(tuán)隊精心籌備、全力支持,圍繞簽約儀式提供3×24小時的專項服務(wù)。 多輪成功實踐,“創(chuàng)意”源于信任 此前,杭州、合肥已在跨省政府采購評審領(lǐng)域開展多輪成功實踐,通過遠(yuǎn)程異地評審?fù)瓿扇鞒虆f(xié)作,驗證了技術(shù)方案的可行性與跨區(qū)域協(xié)同的高效性。為推進(jìn)常態(tài)化合作,杭州市公共資源交易中心與安徽合肥公共資源交易中心決定于7月31日舉辦合作簽約儀式。 意向已達(dá)成、時間已敲定,但簽約儀式在哪里舉辦呢?每年8、9月正是采購的高峰季,無論安排在杭州還是合肥,對方單位都要專門跑一趟,來回至少要花一天時間,再加上場地布置、會務(wù)接待,費時費錢。一時間,大家犯了難…… “政采云的遠(yuǎn)程異地專家評審系統(tǒng)我們用過那么多次了,系統(tǒng)一直很穩(wěn)定,聲音畫面也清晰,何況這次還是為了建立遠(yuǎn)程異地評審常態(tài)化合作機(jī)制,不如就通過遠(yuǎn)程異地專家評審系統(tǒng)來簽約吧。”杭州市公共資源交易中心負(fù)責(zé)人提議。 杭州、合肥兩方商議后覺得可行,大家紛紛表示“有創(chuàng)意”“好主意”! 精心籌備支持,遠(yuǎn)程評審系統(tǒng)“新玩法” 接到用遠(yuǎn)程異地專家評審系統(tǒng)完成簽約儀式的需求后,政采云公司也覺得很有趣:這是系統(tǒng)應(yīng)用的一個新場景,值得嘗試,可以支持。 但此前全國無先例,產(chǎn)研人員對于簽約儀式的活動組織也不太熟悉,切不可掉以輕心。為了做好“云簽約”的支持工作,政采云公司組建了專門團(tuán)隊,擬定《遠(yuǎn)程異地合作協(xié)議簽約實施方案》,并啟動3×24小時的籌備和演練。 7月30日,政采云團(tuán)隊確認(rèn)杭州會場和合肥會場的音視頻會議終端、電腦、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的性能,并通過一個評標(biāo)中的測試項目進(jìn)行反復(fù)聯(lián)調(diào),確定畫質(zhì)、音頻的可用性。為確保萬無一失,還做了應(yīng)急保障的備選方案。 “遠(yuǎn)程異地評標(biāo)場景中,主副場的評審專家會通過系統(tǒng)的視頻會議功能溝通意見。本次‘云簽約’主要使用到遠(yuǎn)程異地評標(biāo)系統(tǒng)的開標(biāo)大廳及視頻會議功能,只是專家身份變成了兩家單位的負(fù)責(zé)人,雙方代表在線交流意見,完成簽約和交換簽約文件!闭稍茍F(tuán)隊項目負(fù)責(zé)人介紹說。 為確保簽約儀式順利進(jìn)行,7月31日當(dāng)天,政采云團(tuán)隊分別派出一名技術(shù)支持人員到場保障。簽約儀式開始前,杭州會場、合肥會場分別以專家身份登錄政采云系統(tǒng),進(jìn)入專屬的評標(biāo)項目頁面后發(fā)起視頻會議。簽約儀式開始后,兩地代表到場并進(jìn)入視頻會議大廳,雙方通過遠(yuǎn)程在線方式順利完成了《政府采購“云評審”聯(lián)盟合作協(xié)議》的簽約,以及合作機(jī)制的溝通確認(rèn)。 “整個過程歷時兩個小時,畫質(zhì)清晰、聲音同步,感覺與面對面簽約沒什么不同,非常簡單高效,也符合當(dāng)前建設(shè)節(jié)約型政府的精神!焙贾菔泄操Y源交易中心負(fù)責(zé)人表示! 8月1日,政采云團(tuán)隊對簽約儀式全過程的音視頻材料進(jìn)行了查看核對,并總結(jié)復(fù)盤項目的籌備支持情況,為后續(xù)類似需求的執(zhí)行積累經(jīng)驗。系統(tǒng)自動形成和保存的音視頻記錄,也為兩家單位留下了珍貴的影像資料。 技術(shù)賦能降成本,共繪長三角協(xié)同發(fā)展圖景 長期以來,評審專家資源地域分布不均衡、個別領(lǐng)域?qū)<冶F(tuán)左右評審結(jié)果、存在潛在廉政風(fēng)險等問題,是制約政府采購效率和公平性的瓶頸。長三角一體化戰(zhàn)略的深入推進(jìn),為區(qū)域間資源共享和制度創(chuàng)新提供了廣闊平臺。 此次杭州、合肥攜手建立遠(yuǎn)程異地評審常態(tài)合作機(jī)制,依托政采云先進(jìn)的遠(yuǎn)程異地專家評審系統(tǒng),打破物理空間限制,實現(xiàn)了專家資源在更大范圍內(nèi)的優(yōu)化配置和高效利用,建立了“采購人屬地不變、專家異地評審”的創(chuàng)新模式。兩地通過音視頻實時同步、文件防篡改、區(qū)塊鏈存證等技術(shù)保障,確保評審過程達(dá)到“1小時聯(lián)通上線、全過程留痕可溯、零接觸評標(biāo)評審”,為遠(yuǎn)程異地評審的公正性、安全性提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。 合肥市財政局黨組成員、副局長陶金在簽約儀式上表示:“此次合作是合肥積極融入長三角一體化發(fā)展的具體行動,也是深化政府采購制度改革、優(yōu)化營商環(huán)境的重要舉措。政府采購遠(yuǎn)程異地評審機(jī)制的常態(tài)化運行,不僅將極大提升兩地政府采購項目的評審效率和質(zhì)量,更將為長三角乃至全國探索跨區(qū)域協(xié)同評審提供可復(fù)制、可推廣的經(jīng)驗。” 對政采云(徽采云)公司而言,此次簽約儀式也是遠(yuǎn)程異地專家評審系統(tǒng)的新起點。通過技術(shù)賦能、服務(wù)提質(zhì)降本,政采云公司將繼續(xù)為促進(jìn)全國統(tǒng)一大市場建設(shè)和長三角區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)更大力量。 轉(zhuǎn)自:政采云公眾號,若涉及侵權(quán)望告知刪除! |